Электронные квитанции должны храниться в течение 1095 дней

Налогоплательщики, предоставляющие отчетность в орган ГНС в электронном виде, должны подать декларацию не позднее окончания последнего часа дня, в котором истекает предельный срок подачи отчетности.;

Органы ГНС принимают налоговую отчетность с 9.00 до 18.00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней. При этом, в последний день предельного срока подачи налоговой отчетности в электронной форме отчетность принимается до последнего часа. То есть, в 24.00 дня, в котором истекает такой предельный срок.

В случае получения отчетности в электронном виде орган ГНС направляет плательщику две квитанции. Первая квитанция является подтверждением того, что налоговые документы переданы в орган ГНС. Данная квитанция направляется на тот электронный адрес, с которого поступила отчетность от плательщика. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в органе ГНС.

В то же время, если первая квитанция не поступила на электронный адрес плательщика, то налоговый документ считается неполученным. Вторая квитанция является подтверждением принятия документов плательщика в базу данных ГНС в электронном виде в текстовом формате. В ней указываются:

• реквизиты принятого документа в электронной форме;
• соответствие отчетности утвержденному формату (стандарту) электронного документа;
• результаты проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);
• информация о налогоплательщике;
• дата и время приема, регистрационный номер;
• налоговый период, за который подается отчетность и данные об отправителе квитанции. На эту квитанцию ​​налагается ЭЦП органа ГНС, осуществляется ее шифровка и направление плательщику средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр такой квитанции также хранится в электронном виде в органы ГНС.

Полученные плательщиком электронные квитанции должны храниться в течение 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.

Порядок представления налоговой отчетности в электронном виде регламентирован Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной Приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233.