Преимущества предоставления отчетности в электронном виде
Преимущества предоставления отчетности в электронном виде:
— экономия времени и средств на формирование и представление отчетности;
— гарантия автоматической проверки подготовленных документов на наличие арифметических ошибок и описаний;
— гозможность оперативного обновления форматов представления документов в электронном режиме в случае изменений форм отчетности;
— конфиденциальность информации и оперативное подтверждение его доставки;
— отчетность, присланная электронной почтой через Интернет с применением усиленных сертификатов ключей электронной цифровой подписи, не требует дублирования на бумажных носителях и их хранения,
— отчетность можно отправлять круглосуточно с любого компьютера подключенного к Интернету.
Для перехода на представление налоговой отчетности в электронном виде предусмотрено:
— бесплатное предоставление плательщикам и периодическое обновление программного обеспечения "OPZ" для подготовки налоговой отчетности, ведение налогового учета в электронном виде и форме договора (в ГНИ г.Алушты на флешку, диск или на сайте: sta.gov.ua);
— получение ключей электронно-цифровых подписей (ЭЦП) должностным лицам, имеющим право подписи отчетов в бумажной форме (руководитель предприятия, главный бухгалтер) и электронной печати предприятия в одной из аккредитованных сертификационных центров;
— заключение Договора о признании электронных документов между плательщиком и ГНИ и передача открытых ключей ЭЦП.
Представлять отчетность в электронном виде можно также в органы статистики и Пенсионного фонда.
Кроме того, имея ключи ЭЦП можно в электронном виде обеспечить общение с контрагентом (заключение договоров, отправлять и получать от контрагентов документы (в т.ч. налоговые накладные), подавать налоговые накладные к регистрации в Едином реестре налоговых накладных.
