Расходы на командировку

Расходы на командировку относятся к расходам двойного назначения. Ключевые моменты, которые предоставляют право налогоплательщику включать такие расходы в состав расходов:
 — физические лица, которые направляются в командировку, должны состоять в трудовых отношениях с таким налогоплательщиком или быть членами его руководящих органов;
 — командировка должна быть связана с хозяйственной деятельностью такого налогоплательщика;
 — расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (п.п.140.1.7 п.140.1 ст.140 Налогового кодекса).

Исключением, когда расходы не требуют документального подтверждения, является сумма суточных расходов. Отметим, что по сравнению с нормами Закона о прибыли сумма суточных по нормам Налогового кодекса значительно увеличена. Так, начиная с 01.04.11 г. включаются в состав валовых расходов налогоплательщика: в пределах территории Украины — не более 0,2 размера минимальной заработной платы (188 грн. 20 коп.), а для командировок за границу — не более 0,75 размера минимальной заработной платы (705 грн. 75 коп.), действовавшего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года из расчета в сутки.

Не разрешается включать в состав расходов на питание стоимость алкогольных напитков и табачных изделий, суммы чаевых, за исключением случаев, когда суммы таких чаевых включаются в счет согласно законам страны пребывания, а также плата за зрелищные мероприятия.

По расходам на проезд, согласно п.п.140.1.7 п. 140.1 ст.140 Налогового кодекса, дополнительно разрешено включать в состав расходов затраты на бронирование транспортных билетов, а также расходы на проезд в арендованном транспорте как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки. При этом, указанные расходы могут включаться в состав расходов налогоплательщика только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта.